да не, всё чётко у вас было с анонсом: и достаточно заранее и хороший, подробный.
можно добавить разве что более подробную информацию по проезду/размещению, но это уже бантики.
а вот то, что кому-то (мне) дорога дальняя или погода нелётная - это наверное уже не в ваших силах исправить.