Caravan-Marathon, спасибо за предложение, я подумаю о такой возможности.
Но вопрос немного не в том. А в том, что как раз несколько странно что всё обсуждается в неких закрытых/секретных чатах. У любого развитого рандоннерского клуба России есть место для общения, как правило, некоторый форум. Почему в Караване этого нет?
Протоколов теперь вообще в принципе теперь нету, не то что оперативных.
Такая замкнутость удивляет, при этом Вы сами говорите, что всё на Вас, то есть фактически все организует один человек. Наверное, в этом и проблема.