есть специальные образцы бланков.. обычно организаторы на сайтах их выкладывают, или на месте возможно будут.... но форма не столь важна, главное что бы она была..
а то что больше 4 это никаво не интересует, в заявке не может быть более 4 х чвеловек! т.е. пусть вас хоть десяток, очки в зачот команды будут засчитаны только от четырёх записанных в заявке!