Ну, можно поступить так. Меморандум, если ничего не изменилось, сугубо добровольный и фиксирует намерения обоих сторон: одна сторона рекламирует, вторая даёт скидку.
На веломании имеется таблица, в которой содержится информация об участниках программы и размерах скидок. Её просто можно обновлять время от времени: чистить при необходимости или дополнять.